服务热线:
400-920-0569
数据驱动未来!
数据创造价值!
D​ata Productivity
     
    
    
数据=生产力

DATA IS PRODUCTIVITY,

DATA  IS CHANGING THE WORLD

// DIGITAL NEWS
数码新闻
   
Synology/群晖应用案例 | 重庆耐德工业股份有限公司巴南基地
来源: | 作者:存储先锋 | 发布时间: 2021-08-23 | 480 次浏览 | 分享到:
随着公司数据爆发式增长,数据安全成了我们关注的重点,尤其是设计档案存储和共享环节的安全,更是重中之重。部署了群晖 NAS后,我们为设计部实现了带权限管控的文件同步共享、内网环境下的多人在线协同办公,并对公司多平台上的 6 台服务器数据进行了集中备份。群晖丰富的功能,和简单方便的部署维护,大大降低了 IT 管理员的运维成本,给我们留下了深刻印象。

"随着公司数据爆发式增长,数据安全成了我们关注的重点,尤其是设计档案存储和共享环节的安全,更是重中之重。部署了群晖 NAS后,我们为设计部实现了带权限管控的文件同步共享、内网环境下的多人在线协同办公,并对公司多平台上的 6 台服务器数据进行了集中备份。群晖丰富的功能,和简单方便的部署维护,大大降低了 IT 管理员的运维成本,给我们留下了深刻印象。"

苏先生,重庆耐德工业股份有限公司巴南基地 IT 主管

组织背景

重庆耐德工业股份有限公司巴南基地成立于2001年3月,是定点生产特种车、专用车的重点骨干企业,长期承担市政设备、抢险装备的科研生产任务。公司是重庆市高新技术企业,巴南基地拥有员工500余人,包括行政、设计、制造等部门。

面对的挑战

原先公司没有配备专门的文件服务器,员工需要在电脑客户端上,通过 FTP 协议连接到 Windows 服务器存取文件,安全性欠佳,而且维护和使用都很不方便。设计档案大多散落在设计师各自的电脑上,缺乏统一的存储管理,多次因员工硬盘损坏而丢失文件。由于公司高标准的 IT 运维策略,设计部门的网络管理相当严格,设计师在大部分情况下无法访问互联网,当需要讨论整理、审核修改设计方案时,只能通过邮件附件方式沟通,效率较低,想寻求解决内网环境下的协同办公的难题。此外,随着公司数据快速增长,多平台的数据也亟需进行集中备份,而市面的备份方案大多需要高昂的授权费用。

解决方案

经过细致的调研和测试后,耐德工业在 2020 年购置了一台 RS820+,并在 2021 年再次购置一台 RS1619xs+,配置了 12 TB 硬盘,分别搭建了 RAID5 和 RAID6 阵列,作为公司的文件服务器和备份服务器。

企业云盘,统一存储集中管控,保障设计档案安全

耐德工业首先部署了一台 RS820+ 作为设计部门的文件服务器,实施 Synology Drive 企业私有云盘方案。IT 管理员为设计部门按照项目启用对应的团队文件夹,与设计部员工在电脑上的工作文件夹进行双向同步,当同项目下的同事更新设计档案时,设计师也能够在电脑文件夹中直接访问更新的文件。而且,得益于 Synology Drive 的按需同步功能,仅打开修改文件时才会进行下载,当项目完成后可以选择释放本地空间,节省了带宽和电脑的存储空间。
为了确保设计档案的安全,管理员仅为每个项目下的员工开启读写权限,对于其他项目下,没有读写权限的文件,员工无法访问。此外,管理员还开启了文件历史版本,当设计师需要参考、改回原先的设计方案,或者误删文件时,也能轻松找回。
如此一来,原先散落在各自电脑上的设计档案,都统一存储在团队文件夹中进行集中管理,不再担心因员工电脑问题或误删而丢失设计档案。

协同办公,踏上团队协作的"高速路"

在解决了文件同步和安全的问题之后,如何为拥有 200 位员工的设计部门,在内网环境下实现多人在线协作编辑文档,成为了进一步提高部门生产力的突破口。IT 管理员为设计部门安装了与 Synology Drive 无缝整合的 Synology Office 协作套件。当需要多位设计部同事一起讨论或修改设计方案时,发起者在 Synology Office 中新建一个文档或表格,为受邀人开启相应权限后,再将共享链接在邮件中发送给多位同事,受邀者点击链接,即可进行多人在线编辑修改,并对文档中的关键部分作出评论。发起者能实时看到同事对设计方案的修改之处,可以选择接收或拒绝,还能看到同事对方案留下的评论并进行回复,复核时直接查看历史评论即可追溯更改。随着内网环境下文档协作效率的提升,项目制定、审核等阶段的效率也大大提高。

集中备份,为多平台数据配备"应急抢险车"

随着公司业务的发展,财务、OA 等服务器数据大幅增长,于是在 2021 年,经过调研和测试,耐德工业再次购置了一台群晖 RS1619xs+ 作为备份一体机。谈及备份,IT 管理员说到:"他牌的备份方案大多需要高昂的授权费,群晖一体化备份方案不仅不会再另外收取授权费用,而且方便可靠。在部署了群晖备份一体机后,我们通过 Active Backup for Business 套件,为 Windows 服务器、VMware 虚拟机,以及 IT 部门员工电脑设置了计划备份,每天晚上 19:00 点自动运行备份。由于 Active Backup for Business 使用增量备份技术,而且支持跨平台全局数据重删功能以及异动区块追踪技术,大幅降低了备份任务占用的带宽,并节省了 52% 的存储空间。在使用 ABB 进行集中备份之后,我们还使用 Synology Snapshot Replication 快照复制套件,为备份镜像拍摄快照,复制到 RS820+,为数据再添加一道防护。" 

成果

重庆耐德工业股份有限公司巴南基地 IT 主管苏先生说到"随着公司数据爆发式增长,数据安全成了我们关注的重点,尤其是设计档案存储和共享环节的安全,更是重中之重。部署了群晖 NAS后,我们为设计部实现了带权限管控的文件同步共享、内网环境下的多人在线协同办公,并对公司多平台上的 6 台服务器数据进行了集中备份。群晖丰富的功能,和简单方便的部署维护,大大降低了 IT 管理员的运维成本,给我们留下了深刻印象。"